Quels sont les avantages de la Carte Carburant Pro ?

La carte carburant pro est devenue un outil de gestion indispensable pour toutes les entreprises possédant une flotte de véhicules. En effet, elle présente un bon nombre d'avantages reliés à ses fonctions de paiement et comprend désormais, divers services qui ne cessent de croître pour une meilleure utilisation. Un moyen rassurant pour faciliter la vie sur route des professionnels, que les magasins U proposent dorénavant avec la carte carburant Super U. Découvrez dans cet article les nombreux avantages de cette carte.

Un meilleur contrôle des dépenses

Toute entreprise qui met à disposition de ses collaborateurs un véhicule professionnel, doit prendre en compte les dépenses générées par celui-ci, notamment celui du carburant. La gestion de ce dernier, qui représente plus d'un quart de la totalité des dépenses, s'avère être une tâche difficile pour l'administration et la comptabilité. Et c'est d'ailleurs, un des plus grands avantages de la carte carburant Super U. Elle permet de contrôler efficacement et de réduire les coûts reliés à la consommation de carburant.

Sur le plan administratif, elle regroupe dans une même facture toutes les dépenses pour une comptabilisation plus simple à la fois efficace. Tous les détails des transactions et les opérations effectuées avec la carte, sont donc présentées dans un relevé unique, adressé mensuellement au poste en charge de la gestion des dépenses. Ce qui contribue à faciliter de récupération de la TVA.

De plus, pour un meilleur suivi des rapports des transactions et des consommations, les clients sont munis d'un compte personnalisé en ligne, permettant de consulter les récapitulatifs des factures.

Outre sa mission de simplifier les tâches administratives, la carte carburant Super U permet également de régler en avance les frais relatifs au carburant et à l'entretien du véhicule. Un moyen de paiement qui ne nécessite que la présentation de la carte auprès des stations-service pour pouvoir profiter de ses avantages. Ce qui est bénéfique, autant pour l'utilisateur professionnel, que pour l'entreprise qui profite alors d'un crédit intéressant.

Bien qu'elle permette de payer et de faire le plein de carburant, elle ne se limite pas à ces missions. La carte propose davantage des services adaptés aux besoins du véhicule, à consulter sur le site www.magasins-u.com.

Un moyen de paiement sécurisé

Associée à la personne ou directement au véhicule, l'utilisation de la carte essence doit faire l'objet d'une confirmation par un code secret. Tous les règlements des achats en station-service doivent donc passer par une validation de la carte à l'aide du code PIN et du code du véhicule. Cette règle permet de renforcer la sécurité des paiements, mais elle prévient surtout contre toute tentative de fraudes des collaborateurs qui essaient de gonfler leurs frais.

D'ailleurs, pour un encadrement précis et strict de l'utilisation de la carte, les gestionnaires de flotte ont également la possibilité de paramétrer directement toutes les cartes. De multiples options sont mises en place pour que l'entreprise puisse optimiser la sécurité de l'utilisation des cartes par leur détenteur.

• Plafonnement de budget pour le carburant et les services associés à une période donnée
• Suspension des fonctionnalités de la carte pendant une certaine période : plage horaire de la journée, jours de la semaine, ...
• Limitation de la zone géographique
• Utilisation restreinte de la carte à un type de service en particulier : un seul type de carburant, station de lavage, entretien
• Exclusion d'achat en boutiques de stations-service ou du service péages

S'ajoute à toutes ces fonctionnalités, un système d'alerte par mail. La société émettrice signale immédiatement le client lorsqu'elle constate une utilisation suspecte de la carte. De cette façon, le client pourra faire opposition de la carte rapidement et la faire remplacer dans un délai considérable.

Des services en plus

Non seulement la carte carburant pro permet à son utilisateur de régler son carburant, mais elle lui offre également un accès aux divers services proposés dans les stations-services. Tous les services dans une station liés à l'automobile sont donc réglables par cette carte, à savoir :

• L'achat de produits d'entretien de véhicule dans les boutiques : lubrifiant, ampoules de phare, produit de nettoyage des vitres...
• La réparation et l'entretien du véhicule
• L'accès au service de nettoyage
• Le règlement des frais de parkings et de péages

Parmi ces nombreuses qualités, la carte carburant pro est très appréciée grâce à sa reconnaissance dans presque toutes les stations de service. En effet, elle permet d'accéder à un vaste réseau de stations-service pour éviter de se retrouver en panne d'essence. Cette efficacité est d'autant plus avantageuse lors des déplacements professionnels en zone éloignée. D'ailleurs, grâce à la réduction du nombre de stations-service en France, les petits comme les grands fournisseurs proposent des cartes carburant multi-enseignes.

Simplification du suivi de la flotte de véhicules

L'abonnement à ce type de service est associé à un logiciel qui permet la supervision en ligne de toutes les cartes essence. Tous les véhicules, ainsi que tous les collaborateurs sont répertoriés dans ce logiciel. Ce dernier défini les kilométrages pour chaque véhicule et les offres autorisées pour chaque utilisateur.

La carte essence pour les professionnels permet donc de contrôler efficacement le kilométrage effectué par les véhicules de la flotte. Et grâce à ce type de suivi, l'entreprise pourra identifier les véhicules qui consomment le plus d’énergies. Ce qui permettra d'analyser les consommations et de prendre par la suite, des mesures pour un renouvellement de flottes moins consommatrices.

Dans le cadre d'une gestion de flotte de véhicules en location de longue durée, ce système permet d'avoir un aperçu et un contrôle de la consommation de carburants. Il est également possible d'y rattacher les contrats de location des véhicules.